OdAOrg
Die Webplattform OdAOrg ist die Drehscheibe und zentrale Verwaltungsapplikation für Organisationen der Arbeitswelt. Sie steht im Zentrum für alle an der Bildung beteiligten Personengruppen. Dank der langjährigen Erfahrung deckt OdAOrg umfassende Bedürfnisse von Organisationen der Arbeitswelt ab.
Funktionen der Verwaltungssoftware OdAOrg
OdAOrg stellt sicher, dass Kursteilnehmende, Verantwortliche für betriebliche Bildung, Praktikumsbetriebe, kantonale Behörden, Kursleiter und das Verwaltungspersonal von Bildungseinrichtungen jederzeit Zugang zu den für sie wichtigen Informationen haben, und zwar auf eine transparente und gut strukturierte Weise.
Adressverwaltung
Die Adressverwaltung umfasst die Pflege von Daten zu Institutionen und Personen, inklusive aller Verknüpfungen, und die Bewirtschaftung von Lehrverhältnissen. Sie unterstützt die Verwaltung von Berufsschuldaten und -klassen sowie die Mitgliederverwaltung. Zusätzlich bietet sie umfangreiche History-Funktionen und Importmöglichkeiten für Lehrverhältnisse. Eine Schnittstelle zu kantonalen und schulischen Systemen wie Kompass und Escada ist ebenfalls integriert, um einen effizienten Datenaustausch zu gewährleisten.
Zugang zur Plattform für Berechtigte
Der Zugang zur Plattform für Berechtigte ermöglicht es, den Plattformzugang entsprechend den spezifischen Anforderungen für verschiedene Personengruppen zu konfigurieren. Jede Person erhält ein individuelles Login, selbst wenn sie in mehreren Rollen aktiv ist, beispielsweise als Kursleitende und Ausbildungsverantwortliche. Typischerweise werden Zugänge wie folgt vergeben: Ein Login für Ausbildungsverantwortliche, ein weiteres für Lernende oder Kursteilnehmende und ein separates Login für Kursleitende. Dies gewährleistet, dass jeder Nutzer entsprechend seiner Rolle und Funktion Zugriff auf die relevanten Bereiche und Informationen der Plattform hat.
Kursverwaltung und -planung
OdAOrg vereinfacht die Kursadministration durch verschiedene Funktionen: Dazu gehören die Pflege der Kursstammdaten, die Verwaltung von Standorten und Räumen sowie die Planung von überbetrieblichen Kursen und Weiterbildungen. Weiterhin bietet es Schnittstellen für die Publikation von Kursangeboten und Online-Anmeldungen sowie die Bestückung von Info-Monitoren in Kurszentren, was die Organisation und Kommunikation erheblich erleichtert.
Rund um die Ausbildung
OdAOrg zielt darauf ab, administrative Prozesse zu automatisieren und zu standardisieren, insbesondere im täglichen Kursbetrieb. Die Plattform unterstützt Kurszentren mit Funktionen wie dem Versand automatischer Kurseinladungen per E-Mail und einem effizienten Absenzenmanagement, das bei Unregelmäßigkeiten automatisch die Bildungsverantwortlichen informiert. Weitere Funktionen umfassen die Verwaltung von Teilnehmerbeurteilungen, ÜK-Noten und betrieblichen Kompetenznachweisen sowie die Durchführung von Kursevaluationen. OdAOrg erleichtert auch die Ausstellung von Kursbestätigungen und unterstützt die Bildungsplanung in Gesundheitsberufen. Zusätzlich bietet die Plattform eine Schnittstelle zu PkOrg, um die Integration und den Datenfluss zwischen verschiedenen Systemen zu optimieren.
Fakturierung und Abrechnung
OdAOrg ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen durch Sammelläufe, da alle notwendigen Informationen bereits in der Plattform vorhanden sind. Dies umfasst die Sammelfakturierung von Kursen und überbetrieblichen Kursen (ÜK), das Erstellen von Mitgliederrechnungen, die Abrechnung für Kursleitende und bietet zudem Schnittstellen zu Finanzsystemen wie Abacus und Sage50.
OdAOrg Erfolgsfaktoren
Dank der langjährigen Erfahrung deckt OdAOrg umfassende Bedürfnisse von Organisationen der Arbeitswelt ab.
Hochgradige Parametrierbarkeit
In weiten Bereichen kann OdAOrg auf die Bedürfnisse der Organisation der Arbeitswelt angepasst werden.
OdAOrg: Eine Plattform für alles
Alle Prozesse und administrativen Funktionen einer Organisation der Arbeitswelt werden abgedeckt.
Transparenz
Alle beteilgten Personengruppen der beruflichen Bildung sind immer über alle Vorgänge informiert.
Screenshots der Verwaltungssoftware OdAOrg
